Autorizo de manera previa, expresa, voluntaria e informada al Fondo de Empleados de ManpowerGroup para que pueda tratar mis datos sensibles que he suministrado, suministre o llegue a suministrar por cualquier medio, entendiendo por datos sensibles aquellos datos relacionados con: (I) las características físicas (rostro, huella dactilar, retina, ADN) y comportamentales (forma de firmar, tono de voz) de las personas, los datos de mi documento de identidad mediante la lectura del código de barras (II) mi estado de salud u orientación sexual. Conozco y acepto que el tratamiento de mis datos sensibles se realizará para las siguientes finalidades:  

1. Validar mi identidad para llevar a cabo el proceso de vinculación como Asociado de entidad.
2. Utilizarlos como factor de autenticación para realizar la apertura de productos y/o servicios solicitados.
3. Utilizarlos como medio de autenticación para realizar y autorizar transacciones.
4. Recordar automáticamente los datos para el ingreso a los canales digitales.
5. Compartirlos con terceros aliados del Fondo de Empleados de ManpowerGroup, para efectos de validar, cotejar y comparar contra fuentes de información externas para la realización de procesos de autenticación y seguridad, así como validar la autenticidad de mi información y muestras biométricas.
6. Desarrollar e implementar procesos de seguridad y herramientas de prevención de fraude.
7. Utilizarlos como mecanismo de aceptación y firma electrónica de documentos.
8. Compartirlos con terceros aliados para realizar el proceso de validación y adquisición de los seguros en relación con los productos y/o servicios solicitados. 

Declaro que conozco y acepto que he sido informado por el Fondo de Empleados de ManpowerGroup, de manera expresa y previa a la recolección de mis datos sensibles. que: 

2012. Son datos de carácter sensible y el Fondo de Empleados de ManpowerGroup requiere mi autorización para su tratamiento, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
2013. Su registro es voluntario y para los fines que me han sido informados.

III. He sido informado de mi derecho a conocer, rectificar, suprimir mis datos y revocar mi autorización, conforme a los derechos que me asisten como Titular de los datos. 

Es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen sobre datos sensibles. Si usted no desea suministrar estos datos, no podrá continuar este proceso. Esta autorización estará vigente hasta que yo, como titular de los datos sensibles solicite a la entidad mi intención de revocar la autorización mediante una solicitud realizada mediante comunicación escrita remitida a la Carrera 48 # 45 – 10 OF 809 en la ciudad de Medellín, a través del correo electrónico comunicaciones@fondomanpower.com o en la línea telefónica (604) 590 68 57. 

Dicha solicitud procederá cuando no medie un deber legal o contractual que obligue a la entidad a continuar con el tratamiento de los datos.

AUTORIZACIÓN DESCUENTO DE NÓMINA

Autorizo a mi empleador y a futuros empleadores, y me responsabilizo de la firma, para descontar de los salarios, prestaciones, indemnizaciones o cualquier otro concepto a que tenga derecho y/o fondo de cesantías en los que tengo consignadas mis cesantías, para que en caso de realizarse la liquidación definitiva de éstas, sean descontados y pagados directamente al Fondo de Empleados de Manpower los saldos debidos en su favor por los créditos y servicios otorgados por cualquier concepto, inclusive valores pagados de más. Para este efecto declaro suficiente la certificación del Fondo de Empleados de Manpower sobre el saldo debido a su favor.

Igualmente autorizo el descuento periódico por nómina de las cuotas mensuales por conceptos de ahorros, cuotas de créditos y amortización de servicios en general, inclusive valores pagados de más por el Fondo de Empleados de Manpower, cuota de bienestar además de aquellas cuotas ordinarias o extraordinarias que fije la Asamblea, destinadas a la inversión social a través de los programas de bienestar a las que como asociado tengo derecho.

Yo __________________ identificado con ________ número ___________ autorizo al Fondo de Empleados de Manpower para que abone a mi cuenta bancaria, en forma automática los valores que por cualquier concepto deban ser entregados a mi favor. Exonerando de cualquier responsabilidad distinta a la de realizar el abono automático, por lo tanto, no existe otra responsabilidad por el manejo posterior de la respectiva cuenta.

 

DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS

Con el propósito de dar cumplimiento a lo estipulado por la Superintendencia de la Economía Solidaria y las normas legales, referentes a los servicios de ahorro y crédito, realizo la siguiente declaración sobre el origen de los bienes y /o recursos:

Declaro que los recursos que entrego no provienen de alguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione.

1. No admitiré que terceros efectúen depósitos a mis cuentas con recursos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

 

PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Ley 1377 de 2013, y demás leyes que regulen el tema de Habeas Data, declaro que el Fondo de Empleados Manpower, como responsable del tratamiento y protección de mis datos personales, recolectados en virtud de mi calidad como asociado me ha dado a conocer los derechos que me asisten como titular de la información para la protección, modificación o supresión de los mismos, además de la disponibilidad para consultarlos permanentemente a través de la página web: “Política para el tratamiento y la protección de datos personales”, por lo tanto, autorizo al Fondo de Empleados Manpower o a quien represente u ostente en el futuro la calidad de contratante o cualquier calidad como titular de la información de forma permanente para:

1. Recolectar, consultar, actualizar, modificar, procesar, y eliminar la información referente a mis datos personales, consignados en esta solicitud y sus anexos o proporcionada a través de cualquier otro medio.
2. Soliciten, consulten, compartan, informen, reporten procesen, modifiquen, aclaren, retiren, o divulguen, ante las entidades de consulta de bases de datos públicas o privadas u operadores de información y riesgo, o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con fines legalmente definidos para este tipo de entidades todo lo referente a relaciones o servicios prestados o sostenidos con otras entidades o personas.
3. Compartan, transmitan transfieran y divulguen mi información y documentación con otras entidades públicas o privadas, a fin de que las entidades usen mis datos, a partir de la recepción de los mismos para: gestionar, establecer, mantener, administrar y terminar la relación de asociación o para la prestación de servicios con terceros, administrar el riesgo de lavado de activos y de financiación del terrorismo; reportar información a las autoridades judiciales, aduaneras, de impuestos o cualquier otra que requiera en virtud de sus funciones.

 

AUTORIZACIÓN REPORTE A CENTRALES DE RIESGO Y REGISTRO BASES DE DATOS

Autorizo al Fondo de Empleados de Manpower para que exclusivamente y para fines de información financiera, consulte, reporte, registre y circule información a las entidades de consulta de base de datos, Registro Nacional de Base de Datos y listas de riesgo, sobre todas mis operaciones financieras y crediticias que bajo cualquier modalidad se me hubieren otorgado o se me otorguen en el futuro. También que las notificaciones y requerimientos sean enviados (voz y texto) a mis datos de contacto aquí registrados, y los que reposan en la base de datos de mi empleador. Igualmente autorizo para que a cualquier hora me contacten para brindarme información pertinente al Fondo de Empleados de Manpower. Todas las llamadas entrantes y salientes son grabadas y monitoreadas y son utilizadas para garantizar un mejor servicio, y como medio probatorio. Autorizo el Reporte a Centrales de riesgo y Listas Restrictivas.

 

AUTORIZACIÓN PUBLICACIÓN DE VIDEOS Y FOTOGRAFÍAS

Autorizo al Fondo de Empleados de Manpower a publicar imágenes y/o videos en los que aparezca para que sean reproducidos o puestos a disposición y comunicados para el fin de promocionar los beneficios y servicios del Fondo de Empleados por cualquier medio a nivel corporativo y externo incluidas las redes sociales.

Acepto que al autorizar el uso de mi imagen sobre los videos y las fotografías el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER, está facultado para alterar, adaptar o modificar dichas imágenes a su discrecionalidad y que no seré compensado(a), por lo tanto, reconozco que no tendré derecho a alguno para exigir al FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER suma alguna por la reproducción, comunicación corporativa y explotación de los videos y fotografías para los fines indicados en este documento.

Con el consentimiento expreso brindado autorizo el uso de mi nombre, imagen, fotografía y voz , sin que sea una violación o vulneración a los derechos a la publicidad, intimidad e identidad.

 

CERTIFICACIÓN Y COMPROMISOS

Certifico que recibí información sobre cómo acceder a la página Web www.fondomanpower.com para conocer detalladamente cada uno de los programas de bienestar a los cuales puedo acceder con el cumplimiento de requisitos, y los servicios de ahorro y crédito. Declaro que mis recursos no provienen de actividades ilícitas y que la información suministrada es real y verificable. 

Me comprometo a hacer lectura del Estatuto, los reglamentos, derechos y deberes que tengo como asociado al Fondo de Empleados de Manpower, y a verificar si he quedado a paz y salvo con el Fondo cuando termine mi contrato laboral con mi empleador.

Autorizo al Fondo de Empleados de Manpower para que, en caso de incumplimiento de mis obligaciones, me notifiquen del reporte negativo a mi dirección de residencia o al correo electrónico registrado en esta solicitud.

 

PAGARÉ

PAGARÉ No. _________ POR $_____________________ 

Yo _____________________________________ domiciliado en la ciudad de ____________________, mayor de edad, identificado(a) como aparece al pie de mi firma, por medio del presente PAGARÉ hago constar que: PRIMERO. Me obligo a pagar solidaria, incondicional e indivisiblemente a la orden del FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER, a quien represente sus derechos o a cualquier otro tenedor legitimo del presente título valor, en sus oficinas de _______________________________ la suma de ________________________________________________________ ($__________________) moneda legal colombiana, que he recibido _______del Fondo de Empleados de Manpower más la suma de _______________________________________ ($__________) que a la fecha adeudo por concepto de intereses corrientes a una tasa de ________________________ (______%). SEGUNDO. En caso de mora pagaré con cada día de retraso intereses liquidados a la tasa de _______________________ (___%) anual o a la tasa máxima legal permitida. Sobre los intereses se pagará dicha tasa a partir del año de vencidos. TERCERO. Será a mi cargo, todas las sumas de dinero adeudadas tales cómo capital, intereses, impuestos, costos y gastos de la cobranza prejudicial y judicial a la que haya lugar y renuncio a favor del acreedor de los beneficios legales presentes o futuros, que lleguen a modificarla en su cuantía, exigibilidad o en cualquier otro concepto relacionado con la promesa incondicional de pago que hago. CUARTO. Igualmente es entendido que el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER podrá exigir el cumplimiento de la obligación contenida en el presente pagaré en los siguientes casos: 1. Terminación de contrato laboral con la empresa que genera el vínculo de asociación. 2. Si mis bienes son embargados o perseguidos por cualquier persona en ejercicio de cualquier acción. 3. Muerte del deudor. 4. Si los bienes dados en garantía se demeritan, son gravados, enajenados en todo o parte o dejen de ser garantía suficiente por cualquier causa. 5. Declaración de estado de insolvencia. 6. Si llegare a ser investigado o vinculado por cualquier autoridad en razón a contravenciones, especialmente en lo que se refiere al Lavado de Activos. QUINTO. Acepto el endoso del presente título valor sin necesidad de notificación que haga el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER a un tercero.

Mi responsabilidad solidaria e incondicional se extiende a todas las prórrogas, novaciones o ampliaciones del plazo que el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER me otorgue, y durante las cuales continuará sin modificación alguna mi obligación de solucionar solidaria e incondicionalmente las deudas aquí contenidas, las cuales acepto expresamente desde la fecha.

Los abonos parciales y/o pago de intereses que se hagan a este pagaré, lo registrará el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER en otros documentos, ya sean manuales o sistematizados.

En constancia firmo el presente pagaré en la ciudad de _______________ a los ___ días del mes de ____________ del año __________.

 

CARTA DE INSTRUCCIÓN

Yo, _____________________________________ mayor de edad, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de deudor autorizo en forma permanente e irrevocable al FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER o a cualquier otro tenedor legítimo del pagaré para llenar sin previo aviso, los espacios en blanco del documento que he suscrito para ser convertido en pagaré, cuando exista cualquier obligación a mi cargo, bajo las siguientes instrucciones:

1.El espacio reservado para el número de pagaré se diligenciará con el número que el FONDO DE EMPLEADOS le asigne.

2. El espacio que corresponde al deudor principal se llenará con el nombre del asociado que suscriba la solicitud de crédito, el pagaré y la presente carta de instrucciones.
3. El espacio reservado para la fecha corresponderá al día en que se diligencie el título valor.
4. El espacio reservado para la ciudad de domicilio del deudor será diligenciado con el nombre de la ciudad donde habite el deudor principal.
5. Los espacios que corresponden al capital y al valor deben llenarse con el valor aprobado en letras y números del crédito que me fue otorgado por el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER.
6. El espacio correspondiente al interés será diligenciado con el que me fue aprobado en la fecha de otorgamiento del crédito o con la tasa máxima permitida por ley según disponga el FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER.
7. El título valor se podrá diligenciar por el acercamiento o llegada de una o cualquiera de las causales de aceleración del pago previstas en el título valor.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL PAGARÉ No. ________________________

De conformidad con lo establecido en el art. 622 del Código de Comercio, autorizo (amos) expresa e irrevocablemente al ACREEDOR o sus legítimos endosatarios, cesionarios, para llenar el presente pagaré en los espacios dejados en blanco, ante cualquier incumplimiento de las obligaciones que figuren a cargo del DEUDOR y EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIOS(S) con el ACREEDOR, en los términos especificados más adelante.

El Pagaré podrá ser llenado por el ACREEDOR o el tenedor que ostente tal calidad, cuando quiera que se presente una o varias de las siguientes circunstancias: 

1. Cuando a juicio del ACREEDOR, uno cualquiera de los DEUDORES se encontrare en notoria insolvencia.
2. Si uno cualquiera de los DEUDORES es admitido en trámite concursal, insolvencia o similar.
3. En caso de mora o incumplimiento del DEUDOR de cualquier obligación adquirida con el ACREEDOR.
4. En caso de que el ACREEDOR tenga conocimiento de que EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) incumplieron cualquiera de las obligaciones contraídas.
5. En caso de embargo de algún bien de propiedad de EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES). 

El título valor será llenado de acuerdo con las siguientes instrucciones: 

1. El ACREEDOR o el tenedor que ostente tal calidad, colocará como FECHA DE VENCIMIENTO la del día en que proceda a llenar los espacios en blanco del pagaré.
2. El VALOR será igual al monto de todas las sumas de dinero adeudadas por EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) al ACREEDOR o al tenedor que ostente tal calidad por concepto de capital, cuotas, réditos, intereses, comisiones, gastos, impuestos, honorarios, cobros jurídicos, pre jurídicos o por cualquier otro concepto, en los términos de la presente carta de instrucciones. 

3. El ACREEDOR o el tenedor que ostente tal calidad, diligenciará la comparecencia del pagaré con el(los) nombre(s) completo(s), razón o denominación social e identificación de la persona natural o jurídica que ostente(n) la(s) calidad(es) de EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S).
4. El valor del capital corresponderá al valor de las obligaciones de origen contractual, legal o reglamentario a cargo del DEUDOR al momento de diligenciamiento del pagaré.
5. El valor de los intereses causados insolutos corresponderá al valor de los intereses remuneratorios o moratorios, estos últimos calculados a la tasa máxima autorizada por las disposiciones legales vigentes, en ambos casos hasta la FECHA DE VENCIMIENTO y que se hayan generado por cualquiera de las obligaciones contraídas. 

MÉTODO DE DILIGENCIAMIENTO: Autorizamos como método de diligenciamiento el siguiente: El acreedor beneficiario del título valor para efectos de diligenciar los espacios en blanco del Pagaré, ingresará al portal de firmas electrónicas de la plataforma tecnológica VALIDART a través de su Usuario y su Contraseña registrada, luego procederá a cargar el Título Valor en blanco y la Carta de Instrucciones que el deudor o los deudores previamente firmaron electrónicamente a través de la plataforma de VALIDART. El acreedor beneficiario procederá a verificar y diligenciar los espacios en blanco en el título valor de acuerdo a las instrucciones aquí dadas. Una vez diligenciados los espacios en blanco del Título Valor de acuerdo con las instrucciones, el mismo Usuario que representa al acreedor beneficiario del Título Valor procederá a cargar el Título Valor diligenciado y construir la evidencia del “pagaré para el proceso ejecutivo”, en la opción “Crear proceso ejecutivo”, identificando en el asunto el pagaré que se quiere ejecutar, luego el Usuario responsable del proceso del lado del acreedor beneficiario firmará y acreditará (con firma digital y/o firma electrónica) el Título Valor diligenciado. Con este proceso se construye la evidencia íntegra que conforma el Título Valor y que se presentará como prueba en un proceso ejecutivo. 

Hago(cemos) expreso reconocimiento que las anteriores instrucciones fueron otorgadas de forma libre y voluntaria, que el método de diligenciamiento fue claramente explicado y que recibí(mos) del ACREEDOR copia de pagaré y de su carta de instrucciones. Autorizo(amos) y doy(damos) consentimiento expreso e irrevocable al ACREEDOR y/o a quien en el futuro ostente la calidad de acreedor de la(s) obligación(es) por mí(nosotros) contraídas con éste, para: 

1. Recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, intercambiar, compartir, divulgar, transferir y transmitir los datos del DEUDOR Y LOS CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S), con cualquier administradora de bases de datos, con los terceros que apoyan los procesos relacionados con operaciones en el mercado de valores y/o sistema financiero colombiano, tales como bolsas de valores, depósitos de valores, cámara de riesgos, agentes de compensación y liquidación, con compañías de mensajería, con las compañías contratadas para la cobranza judicial y/o extrajudicial y con las compañías encargadas para la localización e investigación de bienes y derechos, entre otros, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
2. Consultar y reportar a cualquiera de las centrales de bases de datos la información del DEUDOR Y LOS CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) sobre el comportamiento oportuno o incumplimiento, si lo hubiere, de las obligaciones crediticias o de los deberes legales de contenido patrimonial, así como sobre el nacimiento, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones contraídas o que llegue a contraer EL TERCERO en virtud de lo establecido en la presente carta de instrucciones. 

SUSCRIPCIÓN. EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) conocen y aceptan que la presente Carta de Instrucciones podrá ser firmada mediante mecanismos electrónicos, es decir, mediante la utilización de Firma Electrónica o Firma Digital, en los términos establecidos en la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012, y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. En ese sentido, EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) manifiestan que: 

2012. El mecanismo electrónico tendrá la misma validez y efectos jurídicos que una firma manuscrita, siempre y cuando cumpla con los criterios establecidos en la presente Carta de Instrucciones y en el artículo 3 del Decreto 2364 de 2012.
2013. El mecanismo electrónico podrá ser ofrecido de forma directa por el ACREEDOR o a través de un tercero.
2014. El mecanismo electrónico cumple con los criterios de autenticidad, integridad, confiabilidad y apropiabilidad, en los términos indicados en el Decreto 2364 de 2012.
2015. El mecanismo electrónico podrá estar conformado por códigos, contraseñas, datos biométricos o clave criptográficas, entendidos ellos en general como mensajes de datos, los cuales permiten identificar a EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S).
2016. EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) conoce que el Acreedor cumple con todos los parámetros establecidos en el Capítulo V, Títulos IV, Parte I de la Circular Básica Jurídica expedida por la SFC. 

1. EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) reconoce y acepta que el Acreedor mantendrá el control y custodia de la presente Carta de Instrucciones y el Pagaré con espacio en Blanco una vez sea firmado a través del mecanismo electrónico, y una copia de la Carta de Instrucciones y el Pagaré con espacio en Blanco remitidos al EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) para su conocimiento y custodia.
2. El mecanismo electrónico será utilizado para la suscripción de la Carta de Instrucciones y el Pagaré con espacio en Blanco.
3. EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) conocen y aceptan que la utilización del mecanismo electrónico estará sujeto a la disponibilidad de los servicios de conectividad que tenga cada uno.
4. EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) reconocen y aceptan que la correcta utilización del mecanismo electrónico será su responsabilidad, y en tal sentido, deberán conservar y garantizar la confidencialidad del usuario y clave que le asigne el Acreedor, en caso de que aplicable, para efectos de suscribir la Carta de Instrucciones y el Pagaré con espacio en Blanco a través del mecanismo digital, de tal forma que ninguna otra persona pueda hacer uso de ellos, toda vez que son únicos, confidenciales e intransferibles y establecer los controles necesarios para evitar que terceros puedan acceder al usuario y clave asignada. Por ello, EL DEUDOR y/o EL CODEUDOR(ES) SOLIDARIO(S) tienen la obligación de informar la pérdida, alteración o modificación del usuario y la clave, con el fin de que el Acreedor pueda tomar las medidas legales y operacionales necesarias para atender dicho incidente. 

Para constancia se firma el presente documento legalizado mediante el método de firma electrónica aceptada por las partes y para ello autorizamos el uso y grabación de la voz que se incorpora en el documento. 

Los siguientes datos son los registrados y aprobados por el deudor(es) en la plataforma de firmas electrónicas VALIDART para firmar los documentos derivados del pagaré No _____________ 

Dejamos constancia que la presente autorización estará vigente mientras exista cualquier obligación mía a favor del FONDO DE EMPLEADOS DE MANPOWER. 

En constancia de lo anterior se firma esta carta de instrucciones a los ______ días del mes de ________________ del año _______.

 

ACUERDO DE VOLUNTADES

ACUERDO DE VOLUNTADES PARA EL USO DE FIRMA ELECTRÓNICA 

Para la legalización del presente documento, LAS PARTES (EMPRESA – USUARIO (S) FIRMANTES) acuerdan que, para ello, serán firmados utilizando el mecanismo de FIRMA ELECTRÓNICA; de conformidad con el Decreto compilatorio 1074 de 2015 capitulo 47 y Decreto 2364 de 2012, mediante mecanismos que cumplen los requisitos allí contemplados y que las PARTES reconocen como confiables y apropiados. Las PARTES aceptan que los documentos serán firmados mediante el método de FIRMA ELECTRÓNICA de la PLATAFORMA DE FIRMA EvidenciaSIGN. Es importante para LAS PARTES que firman este documento, tener en cuenta los siguientes aspectos: 

CONSIDERACIONES 

1. Que la ley 527 de 1999 consagró la FIRMA ELECTRÓNICA como EQUIVALENTE funcional de la FIRMA MANUSCRITA, dándole la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita, siempre y cuando cumpla con los requisitos de confiabilidad consagrados en el Decreto 2364 de 2012 y compilados en el Decreto 1074 de 2015 en su capítulo 47, o aquellas normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan. 2. Que de conformidad con el numeral 1 del Artículo 2.2.2.47.1. del Decreto 1074 de 2015, para el uso de la FIRMA ELECTRÓNICA se requiere de un ACUERDO DE VOLUNTADES, en el cual se estipulan las condiciones legales y técnicas a las cuales se ajustarán las partes para realizar comunicaciones, efectuar transacciones, crear documentos electrónicos o cualquier otra actividad mediante el uso del intercambio electrónico de datos. 3. Que según lo establece el Artículo 2.2.2.47.7. del Decreto 1074 de 2015, se presume que los mecanismos o técnicas de identificación personal, o autenticación electrónica según el caso, que las PARTES acuerden utilizar, cumplen con los requisitos de FIRMA ELECTRÓNICA, por lo cual, se acuerdan las siguientes cláusulas: 

PRIMERA-DEFINICIONES: Bajo este acuerdo, los siguientes términos y expresiones tendrán el significado que se establece a continuación, sin perjuicio de las demás definiciones contenidas en la Ley 527 de 1999, o aquellas normas que la reglamenten, adicionen, modifiquen o sustituyan: Acuerdo para uso de Firma Electrónica: Es el presente acuerdo con las modificaciones que se hagan al mismo. Para efectos de la aplicación del presente acuerdo para el intercambio de mensajes de datos; el siguiente será el alcance y significado de las definiciones relacionadas: a) DATOS DE CREACIÓN DE LA FIRMA ELECTRÓNICA. Datos únicos y personalísimos, que el firmante utiliza para firmar. b) FIRMA ELECTRÓNICA. Métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos, o claves criptográficas privadas, que permite identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos, siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza la firma, atendidas todas las circunstancias del caso, así como cualquier acuerdo pertinente. c) USUARIO O FIRMANTE. Persona que posee los datos de creación de la firma y que actúa en nombre propio o por cuenta de la persona a la que representa. d) MENSAJE DE DATOS. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio electrónico de Datos (EDI), Internet, SMS, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax. e) FIRMA DIGITAL. Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación; f) ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN. Es aquella persona autorizada conforme a lo establecido en la Ley 527 de 1999, facultada para emitir certificados en relación con las firmas digitales de las personas naturales o jurídicas, ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico de la transmisión y recepción de mensajes de datos, así como cumplir otras funciones relativas a las comunicaciones basadas en las firmas digitales. g) CONFIABILIDAD Y APROPIABILIDAD DE LA FIRMA ELECTRÓNICA: La Firma Electrónica se considerará confiable para el propósito por el cual el mensaje de datos fue generado o comunicado si: 1. Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden exclusivamente al usuario firmante. 2. Es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, hecha después del momento de la firma. 

PARÁGRAFO. Lo dispuesto anteriormente se entenderá sin perjuicio de la posibilidad de que cualquier persona: 1. Demuestre de otra manera que la FIRMA ELECTRÓNICA es confiable; o 2. Aduzca pruebas de que una FIRMA ELECTRÓNICA no es confiable. Para los anteriores efectos, la plataforma de Firma Electrónica EvidenciaSIGN se estima tanto confiable como apropiado para el fin para el cual el mensaje de datos fue generado y comunicado. 

SEGUNDA-OBJETO: Definir las reglas de validez jurídica de la información y las comunicaciones basadas en mensajes de datos para el intercambio de mensajes de datos y del método de FIRMA ELECTRÓNICA vinculada con los servicios que LA EMPRESA le provee a EL USUARIO o FIRMANTE, CLIENTE y/o TERCERO a través de la herramienta tecnológica EvidenciaSIGN, con los requisitos de confiabilidad y seguridad consagrados en los Artículos 2.2.2.47.4. y 2.2.2.47.8 del Decreto 1074 de 2015, o aquellas normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. 

TERCERA.- ACEPTACIÓN DEL ACUERDO Y VALIDEZ DEL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS. La aceptación del presente acuerdo, para el uso de la Firma Electrónica el USUARIO FIRMANTE, tendrá lugar cuando se presente cualquiera de los siguientes eventos: i) Empleo de un mecanismo de aceptación o de un método DE FIRMA ELECTRÓNICA, que establezca LA EMPRESA o alguna de las partes en cualquier tiempo. 

1. ii) Utilización de cualquiera de los servicios que LA EMPRESA provea a los visitantes o usuarios a través de su sitio Web, E-mail, WhatsApp, SMS o de otros canales informáticos o telemáticos. 

PARÁGRAFO. – A partir de la aceptación del presente acuerdo el USUARIO FIRMANTE manifiesta su consentimiento y autorización expresa, para que en la provisión de los servicios LA EMPRESA, se utilicen métodos de FIRMA ELECTRÓNICA con pleno valor legal y alcance probatorio conforme a lo dispuesto en la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 compilado en al capítulo 47 del Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen. 

CUARTA.- VALIDEZ DEL MÉTODO DE FIRMA ELECTRÓNICA. El siguiente será el procedimiento que deberá adelantar el originador del proceso de firmado con el, o los USUARIOS para firmar los documentos en forma de mensajes de datos en la plataforma: a) El originador del proceso de firma indicará en la plataforma una de las tres opciones descritas en el literal e) de esta cláusula, para la firma de los documentos, según lo acordado con LA EMPRESA. b) El originador del proceso deberá indicar si la firma requiere de evidencia fotográfica como mecanismo de autenticación adicional. c) El originador del proceso registrará en la plataforma los siguientes datos: el nombre de quien(es) firmarán el documento, indicativo país, número de teléfono móvil (bajo uso y dominio de firmante), correo electrónico de uso del firmante a través del cual podrá visualizar el contenido del(os) documento(s) y/o SMS, SMS – WhatsApp a través del cual recibirá el vínculo donde podrá visualizar el contenido del(os) documento(s), estos datos serán incorporados en la plataforma como mecanismo de autenticación para la firma de estos, y como canal de notificación registrado para el envío de comunicaciones. 

1. d) Las PARTES deberán elegir el canal a través del cual serán notificados: correo electrónico, SMS, SMS – WhatsApp. En caso de elegir el correo electrónico, LAS PARTES recibirán la notificación de solicitud de firma con la siguiente información: Nombre del proceso, fecha y hora de creación, fecha límite para firmar el documento, asimismo, podrán visualizar el contenido de los documentos a firmar. En caso de elegir la opción de notificación a través de SMS, SMS – WhatsApp, LAS PARTES recibirán un enlace de gestión única el cual los direccionará a la plataforma de firmas, al abrir el enlace se podrá observar la siguiente información: Nombre del proceso, fecha y hora de creación, fecha límite para firmar el documento, también podrán observar el contenido de los documentos a firmar. e). De acuerdo con la opción elegida en el literal a), el proceso de FIRMA ELECTRÒNICA de los documentos continuará de la siguiente manera: 

OPCIÓN 1 MÉTODO SIMPLE: Una vez el firmante aprueba el contenido del documento procederá a dar clic al botón de ACEPTO CONTENIDO y se le solicitará verificar los datos del firmante (País, número de celular y nombre completo), luego llegará al canal de notificación elegido un código OTP de cuatro dígitos único para cada firmante, el cual deberá DIGITAR por medio del teclado de su dispositivo personal para acreditar el proceso de firma en la plataforma. Una vez verificada la coincidencia en el código finaliza el proceso de forma exitosa. OPCIÓN 2 MÉTODO ESTÁNDAR: Una vez el firmante aprueba el contenido del documento procederá a dar clic al botón de ACEPTO CONTENIDO y se solicitará verificar los datos del firmante (País, número de celular y nombre completo), luego podrá visualizar un código OTP de cuatro dígitos único para cada firmante y recibirá una llamada telefónica al número registrado para acreditar el mensaje de datos para lo cual deberá RECITAR el CÓDIGO VALIDACIÓN de cuatro (4) dígitos que fue asignado previamente y que solo conocerá el usuario firmante. Este CÓDIGO DE VALIDACIÓN (OTP), será diferente para cada una de LAS PARTES. Igualmente, éste será válido única y exclusivamente para el trámite que se está realizando y no podrá ser utilizado para trámites futuros. Esto garantiza a cada PARTE, que como poseedor de su teléfono celular y/o Tarjeta SIM, (el cual deberá tener a la mano al momento del firmado), es la única persona que podrá́ conocer el CÓDIGO DE VALIDACIÓN y, por ende, será la única que podrá firmar los acuerdos que realicen entre las PARTES. Una vez verificada la coincidencia en el código finaliza el proceso de forma exitosa. OPCIÓN 3 MÉTODO AVANZADO: Una vez el firmante aprueba el contenido del documento procederá a dar clic al botón de ACEPTO CONTENIDO y podrá visualizar un código OTP de cuatro dígitos único para cada firmante, luego recibirá una llamada telefónica al número registrado para acreditar el mensaje de datos, para lo cual, deberá recitar el número de documento de identidad, seguido sus nombres y apellidos y por último el CÓDIGO VALIDACIÓN de cuatro (4) dígitos que fue asignado previamente y que solo conocerá el usuario firmante. El CÓDIGO DE VALIDACIÓN (OTP), será diferente para cada una de LAS PARTES. Igualmente, éste será válido única y exclusivamente para el trámite que se está realizando y no podrá ser utilizado para trámites futuros. Esto garantiza a cada PARTE, que como poseedor de su teléfono celular y/o Tarjeta SIM, (el cual deberá tener a la mano al momento del firmado), es la única persona que podrá́ conocer el CÓDIGO DE VALIDACIÓN y, por ende, será la única que podrá firmar los acuerdos que realicen entre las PARTES. Una vez verificada la coincidencia de los datos vocalizados finaliza el proceso de forma exitosa. f) Para los procesos descritos en la OPCIÓN 1 – OPCIÓN 2 – OPCIÓN 3 se podrá solicitar a las PARTES Firmantes la inclusión de una EVIDENCIA FOTOGRÁFICA, para lo cual, una vez aprobado el contenido del documento se solicitarán los respectivos permisos para activar la cámara del dispositivo, una vez se aprueba el uso de la cámara, la plataforma solicitará una SELFIE del rostro del firmante(sonriendo), el siguiente paso solicitado a los firmantes, es la toma de una EVIDENCIA FOTOGRÁFICA al documento de identidad por la cara principal y posterior. g) Una vez todas las partes finalicen el proceso de firma, , a los firmantes les será enviado a través del mismo canal de comunicación elegido para notificación (E-mail, SMS o WhatsApp), la evidencia en formato PDF que incluye: El certificado digital y estampa cronológica, la hoja de firmantes donde se encuentra la fecha y hora en la cual cada una de las partes finalizó el proceso; Código Hash del audio para cada uno de los firmantes (OPCIÓN 2 Y 3); y el código OTP digitado para la (OPCIÓN 1), así como, la trazabilidad de cada una de las PARTES, donde se evidencia fecha y hora exacta en la cual cada PARTE recibió la notificación, abrió(eron) el documento, acepto(aron) el contenido y realizó(ron) la firma. En el documento Evidencia PDF se encuentra, un código QR único con el estado final del documento y los nombres de los firmantes. 

PARÁGRAFO 1. Condiciones de uso del servicio de firmado electrónico con EvidenciaSIGN 1- Cuando cada PARTE requiera firmar, el sistema EvidenciaSIGN solicitará al USUARIO FIRMANTE verificar y aceptar los siguientes datos: Nombre completo, número celular y/o correo electrónico (opcional) suministrados por LA EMPRESA o USUARIO creador del proceso de firma, antes de realizar el proceso de digitación (OPCIÓN 1); recitar con su voz el CÓDIGO DE VALIDACIÓN OPCIÓN 2 y 3). 2 – EvidenciaSIGN, después de ser verificados los datos del firmante, enviará por SMS y/o mostrará por el navegador del dispositivo del USUARIO FIRMANTE el CÓDIGO DE VALIDACIÓN (OTP), el cual deberá ser recitado en la llamada para confirmar el deseo o voluntad de firmar el acuerdo que está realizando, en caso de no estar de acuerdo simplemente no digitará o recitará el CÓDIGO DE VALIDACIÓN (OTP) o finalizar el proceso. Después de ser aceptado el acuerdo de comunicaciones, la información y documentos que se hayan diligenciado, con todos los documentos que se hubieren anexado, se procede a incorporar Una función criptográfica Hash usando la llave privada del certificado digital activo en la plataforma EvidenciaSIGN, y junto con la llave pública del certificado digital emitido por una entidad de certificación abierta acreditada por la ONAC, se construye una evidencia digital íntegra o documento en formato PDF, teniendo en cuenta que este proceso forma parte del método de firma electrónica que usan las partes. Posteriormente será entregado, vía E-mail, WhatsApp, SMS (según el canal de notificación elegido) en forma íntegra a cada una de LAS PARTES el documento en formato PDF. Este mecanismo reemplaza la presentación física de los documentos que soporten el trámite. La información digitada o recitada y los documentos (imágenes) anexados, será́ inmodificables luego que las partes hayan firmado, garantizando así́ la integridad de la información diligenciada, para los casos que el firmante haya seleccionado 2 o más documentos para firma en el mismo proceso, se usará el mismo OTP y/ o audio en los “n” documentos PDF firmados. 

PARÁGRAFO 2. Modificaciones o cambio de email o de número celular. Por razones de seguridad, la verificación de identidad realizada queda directamente asociada con la identificación de cada una de LAS PARTES (E-mail – tarjeta SIM) por lo tanto, en caso de cambio en los datos indicados, será necesario crear un nuevo proceso garantizando la integridad del documento desde su creación hasta la firma. 

PARÁGRAFO 3. Responsabilidad. Teniendo en cuenta que el firmado electrónico de este acuerdo SUSTITUYE LA PRESENTACIÓN FÍSICA, es necesario que cada PARTE lo haga sin delegarlo en ningún tercero; es decir, como al momento de firmar, se realiza un proceso SIMPLE – ESTÁNDAR – AVANZADO con los datos de vinculación de cada PARTE el usuario firmante, debe ser propietaria y/o usuario autorizado de la línea telefónica, pues es quien se encargue de digitar y/o recitar la información a la plataforma de Firma Electrónica al momento de ser requerida; por lo cual cada PARTE tendrá la obligación de mantener el control y custodia sobre los datos de creación de la firma, de conformidad con el régimen legal vigente en materia de firma electrónica. 

QUINTA.- OBLIGACIONES DEL USUARIO DEL MÉTODO DE FIRMA ELECTRÓNICA. En virtud del presente acuerdo el USUARIO o PARTE firmante acepta y se obliga a cumplir las siguientes reglas en relación con la validez y confiabilidad del método de Firma Electrónica definido por LA EMPRESA O CREADOR DEL PROCESO. 1. Mantener control y custodia sobre los datos de creación de la firma. 2. Actuar con diligencia para evitar la utilización no autorizada de sus datos de creación de la firma. 3. Dar aviso oportuno a cualquier persona que posea, haya recibido o vaya a recibir documentos o mensajes de datos firmados electrónicamente por el firmante, si: a) El firmante sabe que los datos de creación de la firma han quedado en entredicho; o b) Las circunstancias de que tiene conocimiento el firmante dan lugar a un riesgo considerable de que los datos de creación de la firma hayan quedado en entredicho. 

PARÁGRAFO 1 . Validez legal y confiabilidad del método de FIRMA ELECTRÓNICA. En virtud del presente acuerdo el(los) USUARIO(S) o PARTE(S) FIRMANTE(S) acepta(n) expresamente que el método de FIRMA ELECTRÓNICA descrito en la cláusula cuarta, cumple con todos los requisitos de FIRMA ELECTRÓNICA definidos en el del Artículo 7 de la Ley 527 de 1999 y el Artículo 2.2.2.47.4 del Decreto 1074 de 2015. 

SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS. LA EMPRESA Y/O PARTES FIRMANTES se comprometen y obligan a guardar secreto de todos los datos de carácter personal que conozca y a los que tenga acceso en virtud del presente documento. Asimismo, custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a su organización. Estas obligaciones se extienden a cualquier fase del tratamiento sobre estos datos que pudiera realizarse y subsistirán incluso después de terminados los servicios. De igual modo, solamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente del USUARIO(S) o PARTE(S) FIRMANTE(S), y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el presente documento. También se compromete a NO revelar, transferir, ceder o de otro modo comunicar las bases de datos, o los datos contenidos en ellas, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que el USUARIO FIRMANTE autoriza expresamente la comunicación de los datos a un tercero designado por aquél, al que hubiera encomendado la prestación de un servicio. 

SÉPTIMA.- MEDIO DE PRUEBA. El USUARIO(S) FIRMANTE(S) acepta(n) que los mensajes de datos que envíe o reciba por medio de la plataforma EvidenciaSIGN, se aceptan como medio de prueba de las comunicaciones realizadas entre ellos conforme a lo establecido en los Artículos 5 al 13 de la Ley 527 de 1999 y en las normas que los adicionen, modifiquen o reglamenten. 

De conformidad con lo anterior, las PARTES acuerdan suscribir el presente documento legalizado mediante el método de FIRMA ELECTRÓNICA de documentos, por lo cual, acuerdan que; la voz (audio capturado en la llamada) y cuando sea el caso concreto; la EVIDENCIA FOTOGRAFÍA del rostro y, del documento de identidad, sean determinados como datos únicos y personalísimos que la(s) PARTE(S) utiliza(n) para firmar, con lo cual, y para el efectos del presente acuerdo sobre el uso de FIRMA ELECTRÓNICA, autorizan a que dichas evidencias sean incorporadas como parte de la carga probatoria al documento Evidencia PDF Firmado.