¿Cómo Afiliarse al Fondo de Empleados?
Todos los empleados de Manpower podrán afiliarse a nuestro Fondo inmediatamente inicien contrato laboral ya sea por obra o labor, fijo o indefinido.
Diligencie el siguiente formato, léalo con atención y llene cada campo, la información es requerida para brindarle un mejor servicio, diligencie el formulario en su totalidad.
Datos del Asociado:
- Escriba con letra legible su nombre, apellidos y cédula, fecha de nacimiento.
- Señale el estado civil.
- Escriba la dirección de su residencia y la ciudad en la que vive.
- Escriba su correo electrónico, número de teléfono fijo y celular.
- Tipo de vivienda, estudios realizados, grupo étnico al que pertenece.
Autorización descuento de nómina: En este campo está autorizando a Manpower para descontar de salario, prestaciones sociales e indemnizaciones, los valores adeudados al Fondo por concepto de créditos y servicios otorgados.
Su Ahorro: En este espacio coloque la cifra que desee ahorrar, mínimo $13.000 o el 1% de su salario básico, si desea un valor diferente coloque el valor deseado. Este ahorro es el que le da carácter de asociado al Fondo y cupo de crédito, sólo se devuelve cuando el asociado se retira definitivamente del Fondo, por terminación de contrato o retiro voluntario como asociado. Anualmente este ahorro aumenta en el mismo porcentaje que autoriza el Gobierno para el smmlv.
Ahorros voluntarios: Son ahorros adicionales que puede tener, los cuales no serán tomados en cuenta para cupo de crédito, son descontados por nómina:
- A la vista
- Navideño
- Vivienda
- Vehículo
Autorización pago auxilio familiar: Lea atentamente este campo y coloque los nombres, documentos de identidad y el porcentaje que desea para las personas que serán los beneficiarios de este auxilio, el cual tiene un valor de $5.000.000 y que será entregado en caso de que usted fallezca estando activo en el Fondo de Empleados.
Preguntas personas expuestas públicamente PEP: Diligencie este campo sólo en caso de que usted o su familia manejan o ha manejado recursos públicos.
Información laboral: Coloque los datos de la empresa para la que labora, tipo de contrato, cargo y fecha de inicio de contrato.
Información financiera: Relacione sus ingresos, activos y pasivos que posea.
Operaciones en moneda extranjera: Si usted realiza transacciones en moneda extranjera o posee cuentas en moneda extranjera diligencie cada campo, de lo contrario señale el NO.
Datos del conyugue: Si es casado(a) o vive en unión libre diligencie los datos de su conyugue.
Referencia familiar que no viva con usted: Coloque al menos una referencia de un familiar que no viva con usted.
Los siguientes campos son informativos, no debe diligencia ningún campo, sólo léalo con atención:
- Declaración voluntaria de origen de fondos
- Protección de Datos
- Autorización reporte centrales de riesgo y registro de base de datos
- Autorización publicación vídeos y fotografías
- Autorización de notificaciones
- Certificación y compromisos
- Pagaré
- Carta de instrucción
Firma digital: Firme el formato de afiliación y coloque su número de cédula, este es un documento legal y tiene validez solamente si está firmado, si usted diligenció el formato con firma digital, al terminar de llenar todos los campos, solicite vinculación, después revise su correo personal, acepte contenido, recibirá un código de 4 dígitos, téngalos a la mano y finalmente recibirá una llamada al contestar debe pronunciar los 4 dígitos recibidos y así firmará digitalmente la afiliación.
Envío del formato de afiliación físico: Después de diligenciar completamente el formato y haberlo firmado, lo puede enviar a través de alguna de las oficinas de Manpower del país o si lo prefiere puede enviarlo directamente a través de una empresa transportadora (el empleado asume el costo del envío) a la oficina del Fondo ubicada en la diagonal 50 No. 49 14, oficina 409, edificio Juan Pablo González, Medellín.
¿Cómo retirarse del Fondo de Empleados?
El asociado podrá retirarse del Fondo de Empleados voluntariamente, por terminación de contrato o solicitar retiro con reingreso automático.
Retiro Voluntario
Si por algún motivo (exceso de deducciones, cancelación de créditos, necesidad del dinero ahorrado, inconformidad con el servicio) el asociado toma la decisión de retirarse voluntariamente del Fondo, debe diligenciar el formato que encuentra EN ESTA SESIÓN, el asociado no podrá quedar con saldos pendientes de pago por conceptos de créditos o servicios tomados.
El Fondo de Empleados procederá a efectuar el cruce de aportes, ahorros permanentes y créditos, los saldos a favor serán consignados por el Fondo directamente en la cuenta de nómina del empleado dentro de los 5 días hábiles siguientes después de efectuado el retiro. Si el saldo de deuda es mayor al saldo de ahorros el retiro voluntario no podrá procesarse.
Retiro con Reingreso Automático
El Asociado podrá solicitar retiro con reingreso automático, con el fin de mejorar su flujo de caja, siempre y cuando tenga más o igual saldo en ahorros que en créditos. En este caso, el asociado realiza donación al Fondo por Reingreso, por el equivalente al 5% de su salario básico, y no pierde antigüedad para el acceso a los programas de bienestar.
Los saldos a favor serán consignados por el Fondo directamente en la cuenta de nómina del empleado dentro de los 5 días hábiles siguientes después de efectuado el retiro.
RETIRO POR TERMINACIÓN DE CONTRATO: Cada vez que al empleado le sea liquidado el contrato laboral, el responsable de nómina procederá a efectuar las devoluciones de saldos a favor o deducción de saldos por pagar dentro de la liquidación del contrato, por tanto el asociado quedará retirado del Fondo de Empleados.
Cuando el empleado vuelva a firmar contrato y una vez registre en la base de datos de empleados activos, el Fondo hará el reingreso automático, siempre y cuando la firma del nuevo contrato se produzca dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de la liquidación causante del retiro del Fondo. La cuota de ahorro obligatoria será mínimo del 1% del salario básico y máximo el 10% del mismo, si el asociado desea cambiar la cuota debe comunicarse con el Fondo para solicitar el cambio.
PAZ Y SALVO: Cuando un asociado termina contrato laboral con Manpower o presenta retiro definitivo al Fondo de Empleados, debe contactarse de inmediato para verificar los saldos tanto de crédito como ahorro y solicitar su paz y salvo.
Le recordamos que el Fondo de Empleados es una entidad vigilada por la Súper Intendencia de Economía Solidaria que presta los servicios de ahorro y crédito, por tanto realiza reportes a la centrales de riesgo como: Datacrédito. Asegúrese de quedar al día con nuestra entidad, para evitarse un mal reporte.